U većini slučajeva sam ja osoba koja izrađuje dinamički plan, ali ponekada sam i onaj koji ocenjuje da li je neki dinamički plan dobar. U svakom slučaju, ne uzimajući u obzir da li je dinamički plan napravljen za projekat iz oblasti građevine (što je najčešće u mom poslu) ili za proces proizvodnje u fabrici, razvijanja softvera, itd. postoje kriterijumi za određivanje kvaliteta dinamičkog plana.
U svom radu se najviše oslanjam na set kriterijuma koje je davno uvela Defense Contract Management Agency’s (DCMA), koja predstavlja deo Ministarstva odbrane Sjedinjenih Američkih Država koji upravlja projektima Savezne Vlade SAD. Njihova metodologija je uvela 14 kriterijuma od kojih se 10 odnosi na izradu, a ostala 4 se primenjuju na kvalitet upravljanja projektima koji su krenuli u izvođenje. Ja sam na ovu njihovu gomilu dodala i svoja 2 kriterijuma, ali o tome na nekom drugom mestu.
Kvalitativna provera dinamičkog plana u fazi izrade obuhvata sledeće provere:
- Kriterijum kvaliteta dinamičkog plana #1: Nedostatak logike
- Kriterijum kvaliteta dinamičkog plana #2: Provera Lag-ova
- Kriterijum kvaliteta dinamičkog plana #3: Provera Lead-ova
- Kriterijum kvaliteta dinamičkog plana #4: Provera tipova veze
- Kriterijum kvaliteta dinamičkog plana #5: Provera krutih veza
- Kriterijum kvaliteta dinamičkog plana #6: High Float provera
- Kriterijum kvaliteta dinamičkog plana #7: Provera Negative Float -a
- Kriterijum kvaliteta dinamičkog plana #8: Provera velikih trajanja
- Kriterijum kvaliteta dinamičkog plana #9: Provera nevažećih datuma
- Kriterijum kvaliteta dinamičkog plana #10: Provera resursa
Šta je obuhvaćeno analizom?
Analiza kvaliteta mrežnog plana obuhvata samo validne aktivnosti, što znači da analizom nisu obuhvaćene sumarne aktivnosti, podprojekti, aktivnosti čije je trajanje nula (0) I formalni, zvanični milestonovi.
Kriterijum kvaliteta dinamičkog plana #1: Nedostatak logike
Provera nedostatka logike ima za cilj da utvrdi da li nekoj aktivnosti nedostaje naredna odnosno prethodna aktivnost. U idealnom slučaju sve aktivnosti treba da imaju prethodnu, odnosno narednu aktivnost u planu, osim prve i poslednje aktivnosti.
U praksi ćemo naići na aktivnosti koje počinju na određeni datum I ne moraju imati prethodnu aktivnost. To su aktivnosti koje su možda povezane sa spoljnim dobavljačem I dostavljanjem njegove usluge ili proizvoda. U praksi se pokazalo da treba izbegavati tzv. „aktivnosti-siročiće“ jer one otežavaju utvrđivanje kritičnog puta projekta. Kvalitetan mrežni plan ne bi trebao da ima više od 5% ovakvih aktivnosti kojima nedostaje prethodna ili naredna aktivnost.
Savet #1 kod izrade dinamičkog plana: Ubacite kolonu Predecessors i Successors da vam budu vidljive u Gantogramu i pregledajte da li je neko polje prazno. Ako jeste i ako je to validna aktivnost (gore definisana) onda znači da ste preskočili vezu i treba da je unesete.